Wesentliche Funktionalitäten
Die Kommunalen Liegenschaften werden als Vorgänge grafisch in der Karte platziert und mit Fachdaten versehen. Dabei werden diese in unterschiedliche Vorgangsarten unterteilt, wobei die Arten sich bei den grafischen Elementen und Fachdatenfeldern unterscheiden. Bei der Erfassung und Bearbeitung kann eine umfangreiche Anzahl an möglichen Kenndaten, wie Vertragsdatum, Vertragspartner, Termine, Fristen und Kosten eingetragen werden. Um die Verwaltung zu erleichtern, können die Vorgänge in unterschiedlichen Zuständen wie Geplant, Aktuell, Abgeschlossen und Historisch vorgehalten werden.
Fachdaten eines Kauf-Vorgangs
Durch die Unterteilung der Vorgänge in verschiedene Arten besteht eine Vielzahl an Eingabemöglichkeiten, die speziell auf die jeweiligen Vorgangsarten abgestimmt sind.
Bei Pachtvorgängen besteht z. B. die Möglichkeit der Eingabe einer Laufzeit und einer Zahlungsweise, wobei bei einem Kauf eher der Grundbucheintrag, das Auflassungsdatum und der Notar relevant sind.
Vertragsdaten eines Pacht-Vorgangs
Vertragsdaten eines Kauf-Vorgangs
Damit die Eigentumsverhältnisse der Liegenschaften nachgehalten werden, besteht die Möglichkeit, die beteiligten Vertragspartner, je nach Vorgangsart, mit dem Hinweis als Käufer, Verkäufer, Pächter und Verpächter etc. einzutragen. Diese Informationen erleichtern nicht nur die Auffindung der jeweiligen Vorgänge, sondern entlasten auch die Stadtkasse bei der Ermittlung benötigter Daten für Bescheide.
Vertragspartner eines Kauf-Vorgangs
Ein Vorgang kann sich über mehrere Teilflächen (Flurstücke) erstrecken. Bei jeder dieser Teilflächen können, je nach Vorgangsart, unterschiedliche Kostenpunkte wie z. B. Erschließungs-, Neben- und Vermessungskosten eingetragen werden. Die Berechnung des Gesamtpreises erfolgt automatisch aus allen eingegebenen Werten.
Grundstückspreis einer Teilfläche beim Kauf und Verkauf
Um einen schnellen Überblick über die entstandenen Kosten eines gesamten Vorgangs zu erhalten, wird bei jeder Vorgangsart eine Auflistung aller betroffenen Flächen mit deren Einzelkosten aufgelistet und aufsummiert.
Kostenübersicht eines Tauschvertrages
Wichtige Termine können per Knopfdruck in einen externe Terminkalender eingefügt werden, um automatische Erinnerungshinweise zu erhalten.
KLN-Frist mit Kalendereintrag
Auswertungen
Auf die unterschiedlichen Vorgangsarten angepasste Suchfunktionen vereinfachen dem Anwender das Auffinden der Vorgänge und der dazugehörigen Fachdaten.
Damit die Übersichtlichkeit bei der Vielzahl an Suchkriterien gewahrt wird, stehen vordefinierte Suchfunktionen für verschiedene Bereiche zur Verfügung:
- Vorgang
- Projekte
- Personen
- Flurstücke
- Fristen, Beschriebe, Nutzungen
- Veränderungsnachweise
- Pacht-, Erwerbs-, Gestattungs-, Erbbaurechtdaten
- Anmerkungen und Bauverbote
Suche nach Kauf-Vorgängen
Das Ergebnis der Suche erscheint in einer Ergebnisliste und kann von dort aus weiterverarbeitet werden.
Suche nach Bauverboten mit Ergebnisliste
Zur Weiterverarbeitung stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, wie z. B. die Anzeige der Fachdaten eines Vorganges, eine Druckausgabe oder Export der Daten. Des Weiteren kann eine Verschneidung der Ergebnisse mit anderen Objektarten durchgeführt werden.
Speziell für die Kommunalen Liegenschaften erstellte Ausgabefunktionen erleichtern die Verwaltung und Dokumentation. So können z. B. Käufer- Pächter- und Gestattungslisten in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden.
Ausgabe einer Erwerbsliste im PDF-Format