Wesentliche Funktionalitäten
Der Anfragende legt den Anfragebereich selbst über eine interaktive Kartenanzeige fest. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Adresssuche. Es besteht die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Blattgrößen und Maßstäben zu wechseln.
Adress-Suche als Einstieg für eine Plandefinition
Über ein einfaches Formular werden die benötigten Informationen eingegeben.
Formular zur Einstellung der gewünschten Informationen
Für Sperrzonen oder sicherheitsrelevante Betriebsmittel kann eine Unterbrechung der automatischen Auskunft festgelegt werden. In diesem Fall erhält der Anfragende einen entsprechenden Hinweis und der zuständige Mitarbeiter wird automatisch über die Anfrage informiert. Anschließend kann die Planauskunft manuell bearbeitet und an den Anfragenden versandt werden.
Alle Vorgänge und Dokumente werden automatisch archiviert und können im Archiv eingesehen werden. Über verschiedene Suchkriterien lassen sich bestimmte Anfragen einfach finden.
Archivierung von Suchkriterien mit Suchergebnis
Das verwendete Anschreiben wird als Word-Dokument hinterlegt und automatisch bei der Erstellung der Auskunft mit den Daten der Anfrage ergänzt und im PDF-Format versandt.